تجهیزات نمایشگاهی را بخریم یا اجاره کنیم؟

طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی یکی از جدی‌ترین و مهم‌ترین کسب و کارهای دنیای تجارت است. تمامی کسب و کارها برای آن که بتوانند برند خود را به مخاطبان بیشتری معرفی کنند و به طور جدی وارد دنیای تجارت شوند، نیاز دارند تا در نمایشگاه‌های مختلف شرکت کنند. بنابراین نمی‌توان از کنار برگزاری نمایشگاه‌ها و راه اندازی غرفه‎های نمایشگاهی به سادگی عبور کرد. برای راه اندازی غرفه های نمایشگاهی نیاز به تجهیزات مختلفی می‌باشد که غرفه داران می‌توانند با توجه به شرایط خود آن‌ها را خریداری یا اجاره کنند. به همین منظور در ادامه قصد داریم شما را در این رابطه که اجاره تجهیزات (لوازم) نمایشگاهی بهتر است یا خرید آن‌ها، راهنمایی کنیم.

چرا خرید تجهیزات (وسایل) نمایشگاهی؟

• زمانی که غرفه داران تجهیزات نمایشگاهی را خریداری می‌کنند آن‌ها را در هر تعداد نمایشگاهی که می‌خواهند مورد استفاده قرار می‌دهند.
• از طرفی هنگامی که تجهیزات به طور کامل خریداری می‌شوند، غرفه داران به راحتی می‌توانند نمایشگاه خود را راه اندازی نمایند.
• همچنین ممکن است هزینه‌ای که می‌خواهید در آینده برای خرید آن‌ها پرداخت کنید بسیار بیشتر از زمان حال باشد.
• زمانی که تجهیزات نمایشگاهی را خریداری می‌کنید نحوه اجرا کردن غرفه نیز وابسته به خودتان است. بنابراین شما می‌توانید با توجه به نوع غرفه‌ای که انتخاب نموده‌اید از تجهیزاتی که در اختیار دارید استفاده کنید. در این صورت نیازی به پرداخت هزینه جهت اجرای غرفه‌ها توسط سازنده‌های دیگر نیست.
• با خرید تجهیزات نمایشگاهی شما می‌توانید غرفه‌ها را به صورت پیش ساختمان از قبل آماده کنید و در زمان خود صرفه جویی نمایید.
• خرید تجهیزات نمایشگاهی موجب می‌شود تا بتوانید غرفه‌های خود را سفارشی‌تر تهیه نموده و از سایر غرفه‌ها متمایز شوید.
• تهیه تجهیزات نمایشگاه سفارشی می‌تواند به نیازهای شما پاسخ دهی بهتر و ایده‌آل‌تری داشته باشد.

چرا اجاره تجهیزات (لوازم) نمایشگاه؟

• در صورتی که تنها برای یک یا دو بار در طول سال نمایشگاه برگزار می‌کنید، خرید تجهیزات نمایشگاهی می‌تواند برای شما بسیار هزینه بر باشد. زیرا علاوه بر هزینه نسبتا بالایی که برای خرید تجهیزات پرداخت می‌کنید، باید هزینه‌ای را برای نگهداری از آن‌ها در نظر بگیرید.
• برای اجاره تجهیزات نمایشگاهی به سرمایه نقدی بسیار کمتری نیاز دارید و می‌توانید با سرمایه کم نیز نمایشگاه مورد نظر خود را راه اندازی کنید.
• از طرفی با اجاره کردن تجهیزات نمایشگاهی به راحتی می‌توانید در هر نمایشگاه ظاهر متفاوتی را نسبت به نمایشگاه قبلی برای غرفه‌ها در نظر بگیرید.
• اگر بخواهید در خارج از شهر و یا کشور نمایشگاه راه اندازی نمایید، هزینه اجاره غرفه‌های محلی بسیار کمتر از خرید تجهیزات خواهد بود.
• در صورت اجاره تجهیزات نمایشگاهی نیازی نیست تا مکان مناسبی را برای نگهداری از آن‌ها در نظر بگیرید.
• هنگامی که نیاز است تا غرفه را با توجه به هدف اجرا راه اندازی کنید، اجاره تجهیزات نمایشگاهی انتخاب مناسب‌تری خواهد بود.
• با اجاره تجهیزات نمایشگاهی می‌توانید از تکراری شدن غرفه‌های خود پیشگیری کنید و ظاهر به روز و تازه‌ای را در غرفه‌های خود به نمایش بگذارید.
• اگر اولین بار است که می‌خواهید برای شرکت در نمایشگاه اقدام کنید، بهتر است تجهیزات نمایشگاهی را اجاره کنید. در این صورت می‌توانید تجربه بیشتری نسبت به شناخت و تهیه غرفه‌های نمایشگاهی به دست آورید.

اجاره یا خرید تجهیزات نمایشگاهی، کدام بهتر است؟

با توجه به مطالب فوق می‌توانید تشخیص دهید که خرید تجهیزات نمایشگاهی برای شما مناسب است یا بهتر است آن‌ها را اجاره کنید. به طور کلی اگر می‌خواهید یک یا دو بار در نمایشگاه حاضر شوید، بهتر است تجهیزات را اجاره کنید. همچنین اگر در طول سال بارها در نمایشگاه‌های مختلف حضور پیدا می‌کنید، خرید تجهیزات انتخاب عاقلانه‌تری است. همچنین با توجه به کسب و کار شما و محصولاتی که ارائه می‌دهید، می‌توانید اهمیت تنوع و یا یکسان بودن غرفه‌ها را تشخیص دهید. قطعا اجاره تجهیزات موجب می‌شود تا ظاهر غرفه‌ها در نمایشگاه‌های مختلف متفاوت‌تر باشد. اما خرید تجهیزات برای افرادی که در سال چندین بار در نمایشگاه حاضر می‌شوند، بسیار مقرون به صرفه تر می‌باشد. بنابراین شما می‌توانید با بررسی موارد فوق و تطبیق آن‌ها با شرایط خود بهترین انتخاب را داشته باشید.

سخن پایانی

همانطور که در این مطلب بیان شد برای اینکه بدانید تجهیزات نمایشگاهی را اجاره کنید یا آن‌ها را بخرید باید بدانید که چگونه و به چه مدت می‌خواهید از آن‌ها استفاده کنید. اگر قصد دارید که به طور مداوم و پی در پی غرفه سازی داشته باشید بهتر است که تجهیزات را بخرید اما اگر استفاده‌تان محدود است اجاره برای شما مناسب‌تر خواهد بود.